Vorlage
Quittung Vorlage
Tragen Sie Betrag, Zweck und die Beteiligten ein — die Vorschau schreibt den Betrag automatisch in Worten und kann Umsatzsteuer optional ausweisen. Danach drucken oder als PDF speichern.
Ihre Angaben
Rechtsgrundlage: § 368 BGB (Quittung), § 33 UStDV (Kleinbetragsrechnung). Allgemeines Muster ohne Gewähr.
Was auf eine Quittung gehört
- der Betrag in Zahlen und – zur Sicherheit – in Worten
- der Zweck der Zahlung (wofür der Betrag empfangen wurde)
- Ort und Datum der Ausstellung
- Aussteller (wer den Betrag erhält) und Zahler (wer zahlt)
- optional der Umsatzsteuer-Ausweis, wenn die Quittung als Beleg über eine steuerpflichtige Leistung dient
- die Bestätigung „Betrag dankend erhalten“ mit Unterschrift des Ausstellers
Häufige Fragen
Was gehört auf eine Quittung?
Eine Quittung bestätigt den Empfang eines Betrags. Üblich sind: der Betrag in Zahlen und in Worten, der Zweck der Zahlung, Ort und Datum, Name von Aussteller und Empfänger sowie die Bestätigung „Betrag dankend erhalten“. Wird Umsatzsteuer ausgewiesen, kann die Quittung zugleich als Kleinbetragsrechnung dienen.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert eine Zahlung, eine Quittung bestätigt deren Empfang. Bei Barzahlung bis 250 € kann eine Quittung mit den Angaben nach § 33 UStDV zugleich die Funktion einer Kleinbetragsrechnung erfüllen.
Muss der Betrag in Worten angegeben werden?
Zwingend vorgeschrieben ist es nicht. Der Betrag in Worten erschwert jedoch nachträgliche Änderungen und ist deshalb üblich. Diese Vorlage schreibt den in Zahlen eingegebenen Betrag automatisch in Worten aus.
Wann sollte ich Umsatzsteuer auf der Quittung ausweisen?
Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind und die Quittung als Beleg über eine steuerpflichtige Leistung dient. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus. Diese Vorlage lässt den USt-Ausweis optional zu.
Allgemeines Muster ohne Gewähr — kein Ersatz für eine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall. Quellen: § 368 BGB (Quittung), § 33 UStDV (Kleinbetragsrechnung), § 14 UStG. Nachzulesen bei gesetze-im-internet.de.